Los 7 Errores comunes al elaborar Estimaciones

Desde errores aritméticos hasta errores administrativos, al ser una estimación un documento, legal, financiero, administrativo y constructivo, es fácil llegar a cometer errores. Aunque es esta ambigüedad al catalogarlas, lo que hace a las estimaciones especiales. Sin embargo existen una serie de errores puntuales que debes tomar en cuenta siempre que requieras de este valioso documento. Aquí te presento los que yo considero los 7 errores mas comunes al elaborar estimaciones cometidos por contratistas.

1. Tener a alguien poco capacitado para elaborarlas

Hay que entender que las estimaciones son el proceso por medio del cual cobramos nuestros servicios, ¿te imaginas darle a cargo nuestra contabilidad a alguien que no sea contador?, verdad que no, eso seria impensable, si dejas tus estimaciones a cargo de alguien inexperto pasaras muy malos ratos. Eh conocido muchos contratistas que contratan a practicantes o le dan la tarea a sus secretarias, no esta del todo mal, mientras, después de todo una estimación suele ser un trabajo bastante laborioso, pero es mejor dejar a estos empleados como apoyo de alguien mas capacitado.

2. No dar el seguimiento adecuado

Aunado al punto anterior, el seguimiento de una estimación es casi tan importante como elaborarla, No se trata solo de entregarla y dar por hecho que tu trabajo esta terminado, es muy importante estar en constante contacto con la instancia pagadora. De este modo si llegara existir un error, se perderá menos tiempo para solventarlo.

3. Estar demasiado o muy poco tiempo en la obra

Parece algo contradictorio, aunque es obvia la importancia de estar en la obra durante el proceso de elaborar una estimación, es muy fácil pasar por alto modificaciones en sitio o errores de proyecto, estar presente en la obra es imperativo para darse cuenta de este tipo de detalles. Por otro lado tampoco es benéfico estar demasiado tiempo en ella; una estimación conlleva análisis y precisión, y supone estar varias horas sentado frente al ordenador. El estrés de una obra no es el ambiente adecuado para esta labor.
Lo mas recomendable es tomarse el tiempo para visitar la obra y terminar el trabajo en la oficina.

4. Comenzar a elaborarlas de manera tardia

Aunque parezca algo obvio, no siempre suele llevarse a la practica, no se trata de elaborar una estimación en el momento que quieras cobrar, en toda dependencia, las estimaciones llevan un proceso que tardara dependiendo de muchos factores, si esperas demasiado tiempo en elaborar las estimaciones, no solo retrasaras el pago de esta, sino que afectaras el programa de la misma al retrasar el flujo de efectivo, lo que a su vez retrasa la entrega de suministros, lo que a su vez retrasa la obra y que a su vez, no te permitirá estimar lo suficiente en el siguiente periodo.
Lo ideal es elaborar los números generadores de toda la obra aun cuando no se haya finalizado la acción, e incorporarlos a la estimación conforme sea necesario. Lo nos que lleva al siguiente punto.

5. No contar con alguien dedicado a elaborar estimaciones.

Igual que el punto numero 1, suele cometerse el error de dejar que el residente de obra, ademas de sus obligaciones, elabore las estimaciones, sin embargo esto suele traer consecuencias graves, a menos que la obra sea relativamente pequeña, la residencia de obra conlleva responsabilidades muy importantes que exigen al residente estar todo el tiempo atento a la obra.
Someter a un residente a elaborar las estimaciones puede ser una sobrecarga de trabajo importante y se presta a que se cometan muchos errores, ademas de retrasar la presentación de estimaciones como se menciono en el punto anterior.

6. No prestar atención a las bases de pago

Tal vez uno de los errores mas graves, en toda dependencia se debe tomar en cuenta bajo que condiciones se deben cuantificar las estimaciones. Por ejemplo, es normal que las dependencias no permitan cuantificar el abundamiento en manejo de terracerias (algo que debería incluir el precio unitario)
Nota: Si excavas 1.00 m3 de tierra, al momento de transportarlo tendrás ese m3 mas un abundamiento del 30% aproximadamente, esto debido a que la tierra compactada ocupa menos espacio que la tierra suelta, por tanto al final tendrías 1.30 m3, en lugar de 1.00, eso aplica en general para las terracerias.
Es normal que los jefes quieran cobrar el máximo posible en una estimación, pero si no consideran todos los puntos de las bases de pago, notaran que sus estimaciones son rechazadas constantemente.

7. Subestimar su importancia

Es muy comun que se subestime el valor de la atencion que merece una estimacion, ya sea por comodidad o ignorancia, una estimacion requiere de tiempo y esfuerzo, no debe hacerse una noche antes de la entrega, se le debe dedicar las horas que sean necesarias ya que de esto dependera en gran medida a la retribucion del trabajo ejecutado.

Publicado por

Frank Granados

Architect | Bim Specialist | Cost Analyst | 3D modeler | 3D printer | Frontend Developer Junior | Freelancer

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